Datenschutzleitlinie

Die Unternehmensleitung verabschiedet hiermit folgende Datenschutzleitlinie als Bestandteil ihrer Unternehmensstrategie:

Stellenwert des Datenschutzes

Datenschutz spielt eine wichtige Rolle bei der Aufgabenerfüllung der Wirtz Druck GmbH & Co. KG. Die Wahrung von Persönlichkeitsrechten und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz sind wesentliche Bestandteile des Selbstverständnisses unseres Unternehmens.

Das Wissen um die Anforderungen des Datenschutzes und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen stellt zunehmend auch einen Wettbewerbsvorteil dar und unterscheidet uns von Wettbewerbern am Markt.

Datenschutzziele

Personenbezogene Daten werden bei Wirtz Druck entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz erhoben, verarbeitet oder genutzt. Die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit und der Transparenz sind dabei wichtige Unternehmensziele. Die einzuhaltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz orientieren sich am Bundesdatenschutzgesetz.

Die Datenschutzgesetze und die Interessen unserer Mitarbeiter verlangen eine Sicherstellung der Vertraulichkeit der Mitarbeiterdaten. Die Daten, die IT-Anwendungen und die IT-Systeme der Personalabteilung werden daher einem hohen Vertraulichkeitsschutz unterzogen. Gleiches gilt für die Daten unserer Kunden und Geschäftspartner.

Alle Mitarbeiter und die Unternehmensführung sind sich ihrer Verantwortung beim Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst und unterstützen die Datenschutz-Strategie nach besten Kräften.

Datenschutzmanagement

Zur Erreichung der Datenschutzziele wurde eine Datenschutzorganisation eingerichtet. Es ist ein Datenschutzbeauftragter schriftlich bestellt worden. Der Datenschutzbeauftragte wird in seiner Tätigkeit durch die Datenschutzkoordinatoren unterstützt.
Der Datenschutzbeauftragte berichtet in seiner Funktion direkt an die Unternehmensleitung. Dem Datenschutzbeauftragten werden von der Unternehmensleitung ausreichende finanzielle und zeitliche Ressourcen zur Verfügung gestellt, um die vom Management festgelegten Datenschutzziele zu erreichen.

Der Datenschutzbeauftragte und die -koordinatoren sind durch die Mitarbeiter ausreichend in ihrer Arbeit zu unterstützen.
Der Datenschutzbeauftragte ist, sofern personenbezogene Daten betroffen sind, frühzeitig in alle Projekte einzubinden, um schon in der Planungsphase datenschutzrelevante Aspekte zu berücksichtigen. Die Mitarbeiter haben sich in datenschutzrechtlichen Fragestellungen an die Anweisungen des Datenschutzbeauftragten zu halten.

Datenschutzmaßnahmen

Die Maßnahmen des Datenschutzes, die Wirtz Druck bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten einzuhalten hat, sind im Datenschutzkonzept erfasst.

Verbesserung des Datenschutzes

Das Datenschutzkonzept wird regelmäßig auf seine Aktualität und Wirksamkeit geprüft. Daneben werden auch die Maßnahmen regelmäßig daraufhin untersucht, ob sie den betroffenen Mitarbeitern bekannt sind, ob sie umsetzbar und in den Betriebsablauf integrierbar sind.

Die Unternehmensleitung unterstützt die ständige Verbesserung des Datenschutzniveaus. Mitarbeiter sind angehalten, mögliche Verbesserungen oder Schwachstellen an die entsprechenden Stellen weiterzugeben.

Durch eine kontinuierliche Revision der Regelungen und deren Einhaltung wird das angestrebte Datenschutzniveau sichergestellt. Abweichungen werden mit dem Ziel analysiert, den Datenschutz zu verbessern und ständig auf dem aktuellen Stand zu halten.